Der Tag beginnt mit Handeln, nicht mit Suchen
Die meiste Software für den Posteingang beantwortet die Frage "Was ist alles da?" hervorragend und die Frage "Womit fange ich an?" gar nicht. Genau das kostet morgens die erste halbe Stunde: nicht die Arbeit, sondern die Sortierung davor.
Die Lage in einer Zeile, die Zahlen in Kacheln
Die Begrüßung trennt, was Ihnen zugeordnet ist, von dem, was im Team liegt, dazu kommen Überfällig und Dringend als anklickbare Kacheln. Bewusst eine kurze Zeile Text statt eines Absatzes: Die Zahlen gehören in die Kacheln, nicht in den Fließtext.
Oben die Lage, in der Mitte der getaktete Tagesplan, darunter das Cockpit nach Dokumenttyp.
Mein Tag: ein Plan statt einer Liste
"Mein Tag" nimmt Ihre offenen Vorgänge und taktet sie nach Dringlichkeit: vormittags, was überfällig ist oder heute fällig wird, nachmittags, was diese Woche ansteht, der Rest kann warten. Dazu eine Fristen-Achse, die die ausgelesenen Fristen sichtbar macht, und eine grobe Zeitschätzung. Das ist kein Versprechen, keine Frist zu versäumen, sondern eine Reihenfolge, die aus den Daten folgt und nicht aus dem Bauchgefühl.
Das Cockpit: gebündelt nach Typ, abgearbeitet am Stück
Darunter liegen die offenen Dokumente nach Typ gebündelt, jede Karte mit Anzahl und dem passenden geführten Ablauf. Ein Klick arbeitet ein Dokument ab oder alle eines Typs nacheinander, mit frisch vorbelegten Feldern je Dokument. Zwölf Rechnungen prüfen ist damit ein Vorgang und nicht zwölfmal dieselbe Suche.
Und wenn Sie das anders wollen
Sechs Bausteine bilden das Dashboard: Begrüßung und Kennzahlen, Mein Tag, Cockpit, Upload, System-Kacheln und letzte Aktivität. Über "Dashboard anpassen" entscheidet jede Person selbst, welche erscheinen und in welcher Reihenfolge. Das ist am Benutzer gespeichert und gilt auf jedem Gerät, und abgewählte Bausteine kosten auch keine Abfrage.
Jede Person stellt sich das Dashboard selbst zusammen, gespeichert am Benutzerkonto.
Und wenn Sie doch suchen müssen
Ein Feld oben sucht über alles: Dokumente, Aufgaben, Personen, Teams und Regeln, die Treffer nach Typ gruppiert. Sie müssen nur ein Schlagwort wissen, nicht den richtigen Reiter.