In Ihre Werkzeuge integrieren, nicht Ihre Werkzeuge ersetzen
Die unbeliebteste Frage bei jeder neuen Software lautet: Und wo arbeiten meine Leute jetzt? Zwei Oberflächen für einen Vorgang sind kein Fortschritt, sondern ein zusätzlicher Bruch. Unsere Leitlinie ist deshalb, uns in bestehende Werkzeuge einzufügen und nicht an ihre Stelle zu treten.
Der bevorzugte Weg ist gar keine Oberfläche
V.L.E.X.A Inbound lässt sich vollständig ohne eigene Oberfläche betreiben: eine dokumentierte Schnittstelle, je Fremdsystem ein eigener Zugang, der sich einzeln entziehen lässt, eine Rückmeldung an Ihr System, sobald ein Vorgang fertig ist, und Direktlinks auf einzelne Dokumente. Ihr eigenes Werkzeug stellt die Daten in seiner Oberfläche dar, Ihre Leute wechseln nirgendwohin.
Was hereinführt und was drankängt, mit der tatsächlichen Nutzung und nicht nur der Konfiguration.
Benachrichtigungen enden nicht an der Systemgrenze
Ausgehende Benachrichtigungen sind je Ziel nach Ereignis und nach Kategorie filterbar. Ein Zielsystem, das nur Rechnungen sehen soll, bekommt auch nur Rechnungen. Damit gilt die Kategorieberechtigung aus dem Haus auch nach draußen, und nicht nur bis zur Grenze der eigenen Anwendung.
Wenn es doch eine Ansicht sein soll
Für den Fall, dass Sie unsere Oberfläche einbetten wollen, gibt es einen Einbettungsmodus: Die eigene Navigation tritt zurück, und die reine Ansicht passt in ein Panel Ihrer Anwendung. Der Rahmen kann dabei steuern, welches Dokument geöffnet wird, und bekommt Rückmeldung, wenn ein Ablauf fertig ist.
Und wo das Ganze läuft, entscheiden Sie
Drei Betriebsarten stehen zur Wahl: von uns betrieben in der EU, in Ihrer eigenen Cloud unter Ihrem Vertrag und Ihren Schlüsseln, oder als Mini-PC bei Ihnen im Haus, der auch ohne Internetverbindung arbeitet. In allen drei Fällen ist es dieselbe Software und keine abgespeckte Variante, der Funktionsumfang hängt nicht am Betriebsort. Und weil Ihre Daten Ihnen gehören: vollständiger Export in offene Formate, jederzeit, ohne Rückfrage.