Rechnet sich Dokumentenautomatisierung? Eine ehrliche Rechnung
Bei Automatisierung kommt irgendwann die ehrliche Frage: rechnet sich das überhaupt, oder ist es nur ein weiteres Abo? Hier ist die Rechnung, offen und mit vorsichtigen Zahlen.
Was ein Dokument von Hand kostet
Ein eingehendes Dokument von Hand zu bearbeiten heißt: öffnen, prüfen, Daten erfassen, weiterleiten, ablegen. Branchenanalysen setzen dafür 15 bis 30 Euro an. Wir rechnen bewusst mit dem unteren Wert, 15 Euro.
Ein Rechenbeispiel mit 800 Dokumenten
Ein mittleres Aufkommen von 800 Dokumenten im Monat kostet von Hand also rund 12.000 Euro im Monat. Der Einstieg-Tarif von V.L.E.X.A Inbound deckt bis zu 1.000 Dokumente ab und kostet 1.290 Euro im Monat, zu einem festen Preis. Die Ersparnis liegt bei rund 10.700 Euro im Monat, also etwa 128.000 Euro im Jahr.
Anders gesagt: Schon ab rund 86 automatisiert verarbeiteten Dokumenten im Monat ist der Tarif bezahlt. Alles darüber ist Ersparnis.
Keine versteckten Kosten
Bei uns steht der Preis auf der Website, kein Preis auf Anfrage. Einstieg 1.290 Euro im Monat bis 1.000 Dokumente, Professional 2.690 Euro bis 5.000 Dokumente, Enterprise und On-Premise ab 6.500 Euro mit individuellem Volumen. Einmalige Einrichtung: 4.900 Euro (Einstieg) beziehungsweise 7.900 Euro (Professional), Enterprise individuell. Alle Preise zzgl. USt., Mindestlaufzeit 12 Monate. Pilotpartner starten in den ersten sechs Monaten reduziert ab 890 Euro im Monat und ohne Einrichtungsgebühr.
Der eigentliche Gewinn ist nicht nur Geld
Die Zahlen sind das eine. Das andere ist, was Ihr Team mit der zurückgewonnenen Zeit macht: weniger Übertragungsfehler, weil Daten direkt strukturiert übernommen werden, keine verpassten Fristen mehr, weil jeder Vorgang eine Fälligkeit hat, und Mitarbeiter, die sich um Kunden kümmern statt um Papierstapel.
Fairer Einstieg für Pilotpartner
Als Pilotpartner starten Sie sechs Monate zum Pilotpreis und ohne Einrichtungsgebühr, danach gilt der Regelpreis. Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich, am besten mit Ihren eigenen Dokumenten. Dann sehen Sie sofort, was Inbound damit macht, und was es Ihnen spart.